Ter equipamentos de escritório de qualidade é indispensável para o bom funcionamento das empresas. No entanto, entre a multitude de impressoras disponíveis no mercado, não é fácil fazer a escolha certa. Aqui estão as características da impressora a ser escolhida em 2019.
Uma impressora que atenda às suas necessidades e seja fácil de usar
A impressora é uma máquina frequentemente utilizada nas empresas. No entanto, também existem impressoras de uso semi-profissional e doméstico. Portanto, é primordial escolher uma impressora que atenda às suas necessidades. Para a impressão de suas fotos em casa, é necessário escolher uma impressora a laser colorida de qualidade. Além disso, uma impressora de qualidade deve ser fácil de usar, a ergonomia sendo um dos critérios que determinam a escolha das máquinas. Assim, a impressora deve ocupar um espaço razoável em seu local de trabalho para evitar qualquer desordem. Além disso, você deve conseguir acessar facilmente os diferentes compartimentos da máquina em caso de atolamento, por exemplo.
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Uma impressora com boa velocidade de impressão
A velocidade de impressão de uma impressora é caracterizada pelo número de páginas que ela é capaz de imprimir por minuto. Expressa em páginas por minuto (ppm), ela determina a rapidez do aparelho. Assim, quanto maior a velocidade de impressão de uma impressora, mais rápida ela é. As melhores impressoras têm uma velocidade de impressão média de 18 a 20 ppm. No entanto, para avaliar a velocidade de impressão de uma impressora, também é necessário considerar a velocidade de saída da primeira página. De fato, esta última também define o tempo de impressão.
Uma impressora com excelente qualidade de impressão
A qualidade de impressão de uma impressora também faz parte dos critérios essenciais para a escolha do aparelho. Ela é caracterizada pela resolução da máquina e calculada em pixels por polegada (ppp). A maioria das impressoras a laser modernas possui uma boa resolução. Isso permite um resultado mais ou menos impecável. No entanto, também é necessário levar em conta o tipo de documento a ser impresso.
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Uma impressora versátil com conectividade completa.
Para otimizar o uso do espaço de trabalho, é indispensável optar por uma impressora multifuncional. Uma impressora também pode desempenhar o papel de scanner, fotocopiadora… Isso também permite economizar. Além disso, as opções de conectividade que uma impressora pode ter também devem ser consideradas para trabalhar confortavelmente. Priorize, então, os aparelhos com uma conexão completa caracterizada pelos modos wifi, USB, wifi direto, NFC, Bluetooth, Ethernet…
Uma impressora com custo por página acessível e baixo nível de ruído
O custo por página de uma impressora é um dos elementos do seu custo de funcionamento. Quanto menor esse custo, menos despesas de funcionamento você terá que realizar. O custo por página de uma impressora é obtido dividindo o preço do seu toner pela sua velocidade de impressão. Quanto ao nível de ruído, ele deve ser considerado especialmente se você pretende fazer um uso intensivo da máquina. É necessário escolher uma impressora que seja muito silenciosa. Leve em conta esses critérios para escolher a melhor impressora.